Automatische Dienstplanung in der Gastronomie und Hotellerie

In der Hotellerie und Gastronomie sind die Betriebszeiten äusserst vielfältig. Eine automatisierte Dienstplanung kann dafür sorgen, dass die richtigen Mitarbeitenden jederzeit optimal eingeteilt sind, um einen reibungslosen Ablauf in verschiedenen Bereichen wie Empfang, Küche, Service und Housekeeping zu gewährleisten. Aber wie automatisieren? Zusammen mit unserem Kunden Shiftadviser haben wir eine einfach und unkomplizierte Lösung entwickelt.

Shiftadviser ist ein Start-up, das von Alexander Souza an der Universität Zürich gegründet wurde. Der Mathematiker hat sich auf die Optimierung komplexer Zuordnungsprobleme spezialisiert und  eine zuverlässige, bedarfsgerechte und einfache Lösung entwickelt. Dazu werden verschiedene KI-Technologien kombiniert, um das Leben jedes Planenden deutlich zu vereinfachen

Und so funktioniert Shiftadviser:

Ihre Vorlage für die Dienstplanung konfigurieren

Wählen Sie eine Excel-Vorlage, die Ihrem Anwendungsfall am nächsten kommt, und beginnen Sie direkt von dort aus. Legen Sie Schichtmuster und Personalinformationen mit ihren Fähigkeiten und Präferenzen fest. Definieren Sie Urlaubstage und voreingestellte Schichten.

Den flinken KI Assistent Shiftadviser starten

Nach der Konfiguration drücken Sie die magische Taste und erhalten innerhalb von Sekunden eine abgeschlossene Schichtplanung. Dabei passt sich Shiftadviser Ihren Bedürfnisse an und erstellt Schichtpläne entsprechend vorgegebener Anforderungen. So wird Ihr Schichtbedarf effizient abgedeckt, während Urlaubstage, Ruhezeiten und Qualifikationsanforderungen stets berücksichtigt werden.

Die fertige Planung verwenden

Exportieren Sie den vorgefertigten Schichtplan und behalten jederzeit die Kontrolle über manuelle Anpassungen an der Planung.